Närvarande var: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Eva och Mona

• Anmälningsärende:
  -    31.1 Teaterresa till Fallåkers Spanska flugan. Noterade vara en lyckad teaterresa med 49 deltagare!
  -    31.1 Thomas Taimitarha uppvaktades med anledning av jämna år. Eva, Laura, Ela, Mona och Johan deltog.
  -    11.2 Suf-styrelsemöte, Cecilia och Johan deltog.
  -    17.2 Johan deltog i NylSvUf styrelsemöte på Bygdehemmet.
• NylSvUf: Rapportblanketten har fyllts i av ordförande med hjälp av kassören. Förbundet har även skickat en evenemangskalender och Bulletinen. Vårmöte blir det 10.3. Johan ämnar delta i vårmötet, övriga intresserade kan också komma med.
• Noterades att Suffens ekonomi inte är helt optimal.
• Verksamhetsberättelsen: En hel del material och foton finns tillgängliga. Lite texter saknas nog ännu, men det ser lovande ut.
• Vårmöte ordnas 24.3 kl. 19.00 på Viljan.  Annonsering 12.3 i Bbl och SiSa.
• Bidragsansökningar: Micaela har fyllt i ansökan till Svenska Folkskolans Vänner, för barnfest och Viljan 100 år. Ansökan gick på 2500 euro.
• Kommunalt bidragsinfo ordnas onsdagen den 4 mars kl. 18:30 i kommunstyrelsens mötesrum. 16 mars är deadline för att lämna in bidragsansökningarna. Cecilia deltar i informationstillfället (Karola och Micaela finns i reserv).
• Bokslut för år 2008 som uppvisar ett överskott på 811,50 godkändes att föras vidare till revision och vårmöte.
• Isplan: De nya lamporna på isplanen är nu installerade, och nu är det åtminstone rejält med belysning. Lite justeringar i belysningen bör kanske göras ännu i nästa år (gällande de äldre lamporna som ännu finns kvar). Lite synpunkter på att wc:n inte är brukbar har det framförts, men det är överhuvudtaget inte riktigt klart med principerna kring wc:n. Om tanken är att den skall vara i aktivt bruk kräver det ju att man har en plan för tömning och dylikt. Sittringen brändes upp förra året och har inte ännu reparerats.
• Nya serveringsbestick, skålar, förläggare, handdukar, pannlappar m.m. har införskaffats efter köksinventeringen. Noterades att det saknas kaffekoppar, så alla får hålla ögonen öppna på lopptorg om man hittar likadana koppar. Köp köp!
• Tjej-/pojkkväll eventuellt i början av maj.
• Påskhäxträff 11.4 kl. 11. Traditionellt program.
• Barnfest 25.4 kl. 14-16. Trollkarlen Kim Wist har bokats för festen. Laura och Eva sköter kontakten till honom.  Reklam görs bland annat i Byabladet och i skolan. Det här är Barnens 100-årskalas, så föreningen bjuder barnen på allt. Gasballonger. Hoppslott. Eventuellt även mete, lyckohjul, barnkaraoke?
• Vargspåret har inhiberats eftersom det inte finns tillräckligt med snö.
• Sopploppet skjuts fram till 1.3 ifall det kommit mera snö tills dess. Grunden är gjord, så vi hoppas på det bästa. Ungefär om en vecka måste slutligt beslut tas om det kan ordnas eller ej.
• Kunde vi trots allt ordna ett NSU-mästerskap i skidning? Vi slänger bollen åt Stefan. Platser kunde vara vid skolan eller uppe vid Kotojärvi i Borgnäs.
• Konståkningskurs: A Taimitarha håller en konståkningskurs på isplanen i Borgby för flickor i byn (typ 7-10 åringar). Första gången är inkommande söndag 22.2 kl. 14-16. Uppvisning blir det redan på fastlagstisdagen.
• Datum för serieterränglöpningen: Micaela kollar med Stefan.
• Fastlagsjippo 24.2 kl. 18.30: Fred H har varit i kontakt med Micaela kring arrangemangen. Allt torde nog vara under kontroll. NSU ordnar med ketchup, senap, saft och kaffe samt cd-spelare. Cecilia funderar på växelpengar. Snöskoter eller fyrhjuling kan bli aktuellt.
• Café-Viljan 29.3 kl. 15.00: Innehållet ännu lite under arbete. Förstås uppträder Den Goda Viljan, men programmet utöver det utformas som bäst. Kaffe och lotteri ordnas. De goda viljorna aktiveras.
• Höstdans: Högtryck var inte ledig för någotdera av våra datum, så orkestern blir San Marino & Linda som bokats till 10 oktober. Platsen är Wessmansalen. Vi måste försöka få tillgång till kökets kylutrymmen och annars också måste vi planera noggrant i och med att vi byter plats. Ett rekognoseringsbesök ordnas i början av sommaren för att planera hur vi ställer upp allting.
• Viljan 100-år 14 november: Danielssons är bokade. Även Marianne H har reserverats för förplägnaden.
• Byablad nr 2 görs inom snar framtid och skall komma ut ca vecka 12. Mona kör ut i Hertsby, Eva&Laura i Borgby. Info om Café Viljan, terränglöpning, vårmöte, påskhäxträff, barnfest, bordtennisresultat.
• Videoprojektor: beslöts att föreningen införskaffar en videokanon och en duk. Johan sköter om införskaffandet. Vi håller videokanonen mobil och duken på stativ.

Följande styrelsemöte hålls den 8 mars klockan 18:30 på Viljan.

Styrelsen samlades till konstituerande möte den 20 januari 2009.

Närvarande var: Micaela, Karola, Johan, Eva, Laura, Jeanette och Mona.

|

• Styrelsen för år 2009 konstituerades enligt följande:
  Ordförande Micaela Oljemark (av föreningsmötet vald)
  Viceordförande Karola Manninen
  Sekreterare Johan Isaksson
  Ekonom Cecilia Granqvist
  Fastighet Johan Isaksson
  Barn & ungdom Laura Englund och Eva Englund
  Program & kultur Monica Stjernberg och Jeanette Saarinen
  Idrott & motion Stefan Majander
  Infosektionens uppgifter sköts av styrelsen i samråd.
• Anmälningsärenden:
  - 8.1 Suf-dansmöte enligt traditionellt manér, Micaela deltog. Nästa möte 25.3.
  - 12.1 Cecilia och Johan på SUF konstituerande styrelsemöte.
  - 13.1 Johan deltog i NylSvUf:s konstituerande styrelsemöte.
  - Byabladet 1/2009 delades huvudsakligen ut vecka 3.
• Föreningens målsättning under året 2009:
  -    Föreningslokalen Viljan fyller hundra år vilket uppmärksammas under året. Styrelsen lägger vikt vid att följa den uppgjorda verksamhetsplanen och särskild vikt vid att följa den fastställda budgeten.
• Texterna till verksamhetsberättelsen skall lämnas in till sekreteraren i slutet av januari.
• Vårmöte ordnas 24.3 kl. 19.00 på Viljan.
• Höstdansresultatet visar ett skapligt överskott. Lite vidare utredningar bör ännu göras för att få fullständig klarhet. Jeanette efterlyste även det slutliga byafestresultatet.
• Isplanen: Planaktivisterna har varit aktiva angående olika investeringar till isplanen. Nu har det införskaffats två stycken nya mål enligt moderna former och standarder. Priset för målen blev 841 euro. Lamporna till planen torde vara inköpta igår. En ny vattenslang har införskaffats eftersom den före detta uppenbart inte var menad för vinterbruk. Den nya skall nu vara rätt enligt alla normer.  Styrelsen önskar påminna att beslut om inköp bör förankras i styrelsen på förhand.
• Köksinventering: En del köksutrustning har försvunnit i samband med uthyrningar sedan senaste inventering, så det är dags för en ordentlig köksinventering igen. Beslöts att ordna inventeringen söndag 25.1 kl. 11.
• Tjej- och actionkväll onsdag 21.1 respektive torsdag 22.1.
• Påskhäxträff lördag 11.4 kl. 11.
• Den 25 april barnfest ca kl. 14-16 med trollkarl, musik, lekar och övrigt program.
• Teater på Fallåker 31.1. Samtliga biljetter har sålts, efter en lite trög start. Branddepån är ok som startplats.
• Höstdans ordnas den 3 eller 10 oktober beroende på saltillgång och orkester. Denna gång tänker vi utreda om Wessmansalen kunde vara en lämpligare plats. Orkester t.ex. Högtryck eller San Marino & Linda.
• Övrigt program under året: 14 november firas Viljans 100 årsfest med en sits. Ingen vårhippa ordnas i år, men eventuellt ett ”knakudisco” för ”vuxna” på våren om vi får det inklämt i tidtabellen
• Byafesten är ett stort frågetecken. Ekonomin är svår att få att gå igenom med det upplägg man hade förra året.
• Fastlagsjippo 24.2 kl. 18.30 – jägarna är årets sammankallare. Eva och Laura påminner dem om det. Arrangemangen säkert högst traditionella.
• Pingismästerskap inkommande lördag 24.1 kl. 10. Kollas med Stefan att vi får ett nytt nät (äntligen!) tills det.
• Vinterskidningar: planerat är sopplopp 22.2 och vargspår 1.3. Vargspårskommittén har möte 28.1, Stefan försöker delta i det mötet. Snöläget gör ju att man nu inte riktigt tror att det blir skidlopp denna säsong.
• Byablade 2/2009 utkommer i mars och innehåller aktuell information om vårens aktiviteter.

Följande styrelsemöte hålls den 18.2 klockan 19.00 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Jeanette, Mona och Thomas.

• Mötet började med att styrelsen uppvaktade Karola Manninen med anledning av att jämna år stundat.
• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  -    Johan har deltagit i Nylands svenska ungdomsförbunds extra styrelsemöten den 7.11 och 26.11 samt i ordinarie styrelsemöte och höstmöte den 12.11.
  -    Från och med nästa år är Johan ordinarie medlem i Nylands svenska ungdomsförbunds styrelse och ersättare i Finlands svenska ungdomsförbunds styrelse samt ordinarie medlem av FSU:s strategigrupp.
  -    Cecilia har deltagit i SUF-dansmöte 10.11. Ersättningen för talkotimmarna har kommit in på konto.
  -    Den Goda Viljan uppträdde 13.11 på Lampetas på Sibbo Marthaförenings höstmöte.
  -    Cecilia och Johan har deltagit i Sibbo Ungdomsförbunds höstmöte 19.11.
  -    Johan deltog i Nylands svenska ungdomsförbunds julglögg den 9.12.
• Nästa års SUF-dans kommer att ha Kivikautiset och Gents som artister.
• Danssponsorerna och övriga samarbetspartners har fått julkort.
• Isplanen: Två talkon har hållits för att bygga upp rinken. Små justeringar återstår ännu, men i det stora hela är det färdigt. Krogell är villig att sköta snöplogningen. Fyra av lamporna skall bytas till ny modell, kostnad blir ca 500 euro. Thomas ordnar med lampor och nya nät.
• Eva och Laura meddelar per e-post: Nästa tjejkväll planeras till 21 januari och actionkväll den 22 januari. Fredagen den 13 februari hålls preliminärt ett disco för barn i lågstadieålder (i alla fall under februari/mars).
• Timo S kan ställa upp och hjälpa till med utjämningen för skidspår och eventuellt också skidspår.
• Bordtennismästerskap lördagen den 24 januari kl. 10. Thomas koordinerar med Stefan M. Bör kollas att utrustningen är i skick!
• Teaterresa: 31.1 till Fallåker. 20 euro per deltagare inkl. biljett och resa. Bussen startar 14:45 från branddepån.  För tillfället ca 17 anmälda.
• östdans 2009: Datum för Borgås dansgala bör kollas, Mona kontaktar Gustafsson. Vi siktar i alla fall på att tidpunkten skulle vara ungefär den samma som tidigare.
• Byablad nummer 1/2009: Utkommer i medlet av januari. Innehåller information om ”nya styrelsen” och övriga aktualiteter.
• Ordförandetomten uppvaktade styrelseledamöterna.

Följande styrelsemöten hålls den 20.1.2009 klockan 18:30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Laura, Jeanette, Mona och Thomas.

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  -    12.10 Hjärtlunk med 22 deltagare. Trevligt och lyckat på alla vis. Thomas utlovar dock en ny bana till nästa år.
  -    13.10 Frågesportsuttagning på Byagården med två juniorlag och ett seniorlag. Juniorlagen placerade sig på 1:a och 2:a plats. Lagen stod dock denna gång över den regionala finalen.
  -    20.10 Johan deltog i NylSvUf:s styrelsemöte.
  -    31.10 Styrelsen rekreerade sig själva med mat i Borgå.
• SUF dansaftonmöte 10.11: Cecilia deltar.
• NylSvUf ordnar sitt höstmöte 12.11: Johan deltar.
• SUF höstmöte 19.11: Cecilia och Johan deltar.
• Verksamhetsplan 2009: Genomgicks och godkändes att föras till höstmötet.
• Höstmöte 20.11 kl.19: Annonser i BBL och Sipoon Sanomat den 13 november, sekreteraren fixar.
• Sibbo Kyrkoby byalag inbjuder till jubileumsfest den 8.11 med anledning av att Ljusbacka fyller 25 år. Ingen kan delta, men vi luskar fram deras kontonummer och gör en inbetalning på 30 euro och skickar ett kort. Cecilia ordnar.
• Stipendieansökan till Svenska kulturfonden skall lämnas in denna månad. Vi nämner bland annat Viljan 100 år, kören, belysning och scengolvet. Ansöks 3000 euro.
• Kommunen har skickat inbjudan till info om understöd med mera. Tillfället ordnas den 19.11, och krockar alltså med alla de övriga tillställningarna som ordnas samma dag. Cecilia tittar in där före Suffens höstmöte.
• Budget 2009 behandlades och godkändes att föras till höstmötet. Beslöts att föreslå att föreslå för höstmötet att medlemsavgiften höjs till tre euro per person (från nuvarande två)
• Kommunen har levererat Tallmo-rinken till vår sandplan. Isplansaktivisterna har hållit en planeringspalaver och håller nästa talko inkommande fredag. Rinken måste fås upp under november månad, före marken fryser. Rinken görs mindre så att det även ryms is utanför rinken för de yngsta juniorerna. Thomas och Nicke leder rinkprojektet.
• Isplanens belysning är i behov av att förnyas så att även de gamla armaturerna byts ut till likadana som de nya. Tillika bör elen ses över så att den följer alla regler och bestämmelser. Thomas utreder kostnaderna och ser att någon är i kontakt med Börje.
• Den nya ljudåtergivningsutrustningen är nu installerad på Viljan. Vissa små kopplingar återstår ännu. Fast montering av högtalarna skjuts lite på framtiden.
• Den nya utebelysningen är har installerats på Viljans gård.
• Tjejkväll ordnas 3.12 och Killkväll 4.12.
• Julfestprogram: Övningar 19.11 och 26.11 – Eva och Laura funderar på programstomme.
• Föreningens Bordtennismästerskap ordnas 24.1.2009 kl. 10. Thomas köper nytt bordtennisnät tills dess.
• Julkul: Granen tas in den 26.11 och kläds samma kväll. Mona sköter om att vi har en prima Hertsbygran att se fram emot. Julfesten är den 30.11 kl. 15. Dukning från kl. 13 samma dag. Laura beställer 120 jultårtor från S-market. Ela sköter om muggar, servietter, pepparkakor och saft mm. Julgubben kontaktas av Thomas. Styrelsen försöker komma på något trevligt programinslag.
• Teaterresa till Fallåkers Spanska flugan 31.1.2009 kl. 16. Packalens buss är bokad. Biljett plus buss blir 20 euro. Bussen startar ca 14.45. Närmare information sätts i sikte.
• Byablad nummer 5 utkommer inom snar framtid och innehåller information om kommande program och lite från det förflutna samt tack för insatser medlemsaktiva stått för. Karola eller Ela delar i Borgby och Mona i Hertsby.
• Nästa års styrelse: I tur att avgå ur styrelsen är Mona, Jeanette, Cecilia och Thomas. Styrelsen förde en allmän diskussion om framtiden och det kommande.

Följande styrelsemöten hålls den 11.12 klockan 19.00 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Eva och Mona

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  -    13.9 HAF-jubileum, Micaela och Johan representerade. Föreningen gav som gåva champagneglasställningar för diskmaskinen.
  -    19.9 Höstdanstalko på A.I.Virtanen-salen kl. 18.30 framåt.
  -    20.9 Höstdans-smörgås-talko på A.I.V-salen kl. 10-13, gick bra i år med många deltagare.
  -    20.9 Höstdans kl. 20-01. Dansbesökare 217 (betalda+fribiljetter) plus ca 25 arrangörer. Lite fler dansare skulle nog har rymts med. I övrigt nog helt bra, men förstås kan det finnas orsak att se över konceptet med tanke på framtiden.
  -    21.9 Höstdans-efterstädningstalko.
  -    28.9 SUF-marknad i Nickby. Cecilia, Micaela och Johan ställde upp som platsvisare från 5.30. Tidvis var det ganska fuktigt väder, men marknadsdagen blev fin.
  -    30.9 Jeanette deltog i Byafestens slutmöte. Byafesten uppvisade ett negativt resultat. Mer info om Byafesten i ett senare skede när Jeanette är på plats.
• NylSvUf ordnar sitt höstmöte 12.11
• SUF höstmöte 19.11
• Verksamhetsplan: I verksamhetsplanen för år 2009 noteras föreningslokalen Viljans 100-årsjubileum på lämpligt sätt. Styrelsen funderar på vad annat som skall föras in i verksamhetsplanen.
• El-priserna stiger.
• Kommunen har presenterat en räkning för klippning av fotbollsplanen där intervallen verkar ganska tät (ibland var tredje dag). Summa 520 euro för 20 klippningar (året före 14 klippningar). Thomas får kolla med kommunen att allt är som det skall.
• Mattsson/Nikkilän huolto har sänt räkningen från takreparationen (198 euro+moms), men också fakturerat från renovering och reparation 2006-2008. Summa 1187 euro.
• Utelamporna (5 st kottar) finns nu i Viljans lider. Inköpet ordnades av Börje via Tore. Grävningen av kabeldiket sker måndag 13.10 kl. 18 framåt. B-C och Tore och Ralf har lovat ställa upp och gräva.
• Isplanen: Noterades att låset har försvunnit från isplanen pumphus. N Tåg har skaffat ett nytt lås med tre stycken nycklar. Nycklar har nu Ela, Nicke och Pata.
• Rinkförfrågan: Kommunen har erbjudit Talmorinken till föreningens förfogande. Styrelsen diskuterade ingående för- och nackdelar. Konstaterades att man trots en eventuell rink på något sätt bör garantera även små barn kan skrinna i framtiden på planen. Det praktiska måste också fungera: uppsättning, nedplockning och att snöplogningen fungerar även i framtiden.  Beslöts att föreningen kan ta emot rinken om ett tillräckligt antal isplansaktiva förbinder sig att sköta uppsättning, nedmontering och underhåll av rinken. En förutsättning är också att en plan för hur snöplogningen kan ske i framtiden företes. I övrigt bör Thomas ansvara för att man kontrollerar att allting är i skick för vintern på planen (pumphusvärme, pumphusdörr m.m)
• Fotbollsplanens lagfart: Skall utlysas i officiella tidningen, men på grund av att de gjort bort sig på myndigheten så kommer det först i vårens utgåva. Yrkanderätten utgår  den 6 april 2009. För föreningens del är det alltså nu bara att vänta.
• Temakvällarna för pojkar och flickor var väldigt lyckade senast. En omgång till planeras ännu till vecka 49.
• NylSvUf Frågesporten på Byagården 13.10: Två juniorlag har anmälts. Eva, Laura och Joonas i det ena. Patricia, Philip och Michelle i det andra.
• Julfest och julfestprogram: En första julfestövning inklusive Luciaövning ordnas 19.11 kl. 18. Mona ordnar med gran, så att den är på plats till Aktia-kvällen den 27.11.  En andra programövning och julgransintagning onsdag 26.11 kl. 18.
• Hjärtlunk 12.10 kl. 11. Micaela sätter påminnelse i siktet. Kollas med Thomas att frågorna sätts ut.
• En diskussion om en teaterresa till Åbo fördes. Även Fallåker diskuterades. Vi återkommer till detta på nästa möte.
• Styrelsen beslöt komma ihåg H Granqvist med en delikatesskorg som tack för donationerna till höstdansen under årens lopp.
• Byablad nummer 5 utkommer i medlet av november. Preliminärt kör Karola ut i Borgby och Mona i Hertsby.
• I samband med fusionen mellan Aktia och Veritas Skadeförsäkring berättigar föreningens betalda premier under åren 2005-2007 till ett antal aktier i Aktia. För ändamålet måste föreningen öppna ett värdeandelskonto.
• Kopieringsmaskin: Karola har lite utrett utbudet. De flesta har nuförtiden scanner, printer och kopieringsmaskin. En färglaserversion skulle kosta ca 300 euro (Samsung). Beslöts att Karola skaffar maskinen.

Följande styrelsemöte hålls den 4.11 klockan 18.30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Eva, Laura och Jeanette

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  -    9-10.8 kören Den Goda Viljan besökte Estland och Kuusalu. En riktigt lyckad resa med bra innehållsrikt upplägg. Ett uppträdande hölls på söndagen. En inbjudan till Den Goda Viljans 10-årsjubileum år 2010 framfördes.
  -    15.8 Byafesttalko med rätt få deltagare.
  -    16.8 Stövelkastningsmästerskap med 37 deltagare. Tidpunkten var inte helt optimal, önskemål framfördes att stövelkastningen hålls som en egen tillställning ex. på söndag.
  -    16.8 Byafest – denna gång som familjefest. Regnigt väder vilket säkert inverkade på deltagarantalet en aning. Uppskattningsvis ca 200 besökare. Det lokala bändet Retroband förtjänar ett speciellt omnämnande för sitt fina framförande.
• Nickby marknad 28.9. Johan ställer upp för rutritning på lördag. Micaela, Cecilia och Johan ställer upp som platsvisare på söndag väldigt tidig morgon.
• Föreningens höstmöte hålls den 20.11 kl. 19.00.
• Indrivningen av medlemsavgifter hade en viss effekt, men fortfarande finns det en del obetalda.
• Kuusaluredovisning: Micaela har lämnat in ansökan om vänortsbidraget (14×35 euro) till kommunen.
• Kommunala bidrag: Ungdomsverksamhet, allmänt bidrag 700 euro (500 euro året före), idrottsverksamhet på byaföreningsnivå 1100 euro (855 euro året före), vilket var så mycket vi sökte.
• Avfallstransporten från Byafesten konstaterades vara ganska dyr, ca 85 euro. Men valmöjligheterna är rätt få.
• Öl-lovet till höstdansen har kommit och är OK. Kostnad 360 euro.
• Ny telefon installerad på Viljan istället för den som åskan tog. Linjen hade uppenbart reparerats tillika som vaktmästarbostadens linje.
• Gårdsplanen: Börje N har konsulterats för gårdsbelysningen och platser för ljuspunkterna är utsedda. En del av arbetet sköts på talko. Tidpunkt för åtgärden blir i oktober efter bröllopssäsongen. I detta skede blir det 5 lampor av ”kott”-modell. Vår insats behövs för att gräva ner en kabel från vaktmästarbostadens dörr till lamporna (ca halvmeters djup).
• Taket: Lönnqvist har sett till att taket är reparerat. Det finns ”aluskate” så inget läckage har uppstått. En räkning för reparationen är på kommande. Nu bör vi dock se till att rännorna töms eftersom de lär var fulla med skräp. Saken åtgärdas senast i samband med grävantalkot.
• Röjning runt fotbollsplanen: Thomas får samla ihop ett gäng och röja sly runt fotbollsplanen. Där finns fina björkar som nu är inväxta.
• Scenteknik: Vi inleder förnyandet av scentekniken med att skaffa ny ljudåtergivninsutrustning till Viljan. Mikrofoner, mixer och förstärkare samt nya högtalare. Budget ca 2000 euro. Vi har fått bidrag för en del av dessa kostnader.
• Kopieringsmaskin: Någon form av kopieringsmaskin eller anläggning för utskrifter bör fortsättningsvis övervägas. Vi fortsätter utredningen.
• Hålet vid infarten till Viljan bör fyllas igen.
• Actionkväll för pojkar 23.9 och Tjejkväll 24.9. Kl. 18-20 på Viljan.
• Årets Lucia är utsedd och vidtalad (Anna L)
• Frågesport: I år ordnas frågsporten som en landsomfattande frågesport i FSU:s regi. Regional uttagning ordnas måndagen den 13.10. Landskapsfinal (NylSvUf) ordnas söndagen den 2 november i Björkhem i Vanda. Finalen ordnas lördagen den 15 november i Åbo. Reglerna har ändrats för att samtliga landskapsförbund skall ha samma regler. Bland annat har åldersgränserna uppluckrats.
• Hjärtlunk 12.10 kl. 11: Micaela har meddelat till kommunen att vi kommer att ordna hjärtlunk och beställt material. Karola avhämtar materialet från fritidskansliet.
• Höstdans 20.9: Det mesta är nog under kontroll. Arbetsgruppen har sammanträtt två gånger. Biljetterna är hos kommunen och kopieras. Priset på biljetterna har i år höjts från 10 till 12 euro. En del affischer finns färdiga, men de som vi kopierar upp finns tillgängliga i början av nästa vecka. Talko på fredag kl. 18.30 i Nickby, och på lördag kl. 10. PM från planeringsmötena bifogas protokollet.
• Nyländsk Afton ordnas den 4 oktober i Esbo.
• Byablad nr 4 är riktigt snart färdig att föras till kopiering. Innehåller rapporter från det som varit och information om vad som komma skall. Utdelning sköts enligt förra mötets beslut av Jeanette i Hertsby och Laura&Eva i Borgby.
• HAF firar 70-årsjubileum den 13.9 kl. 14-16. Micaela och Johan uppvaktar med lämplig gåva (Gunilla L från HAF konsulteras).
• Förenigen har fått ett TACK-kort för uppvaktningen med anledning av studentexamen.
• Styrelseutfärd den 31.10 mot Borgå. Taxi René är beställd. Jeanette reserverar ett bord på Sevilla från kl. 19.

Följande styrelsemöten hålls den 8.10 och 4.11 klockan 18.30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Laura, Jeanette, Mona och Thomas.

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  -    31.5 Styrelsemedlem Eva Englund uppvaktades med anledning av studentexamen
  -    4.6 Tresockenlopp med 43 deltagare plus en del supporters.
  -    4-5.6 utdelning av årsberättelsen
  -    11.6 Bisamatch i smått våta tecken, ungkarlarna besegrade bisarna med 10-2. I pausen prisutdelning.
  -    14.6 Föreningens lag deltog i Sibboserien, i år gick laget vidare till kvartsfinal.
  -    15.6 Den Goda Viljan uppträdde på Hembygdsfest på Sibbesgården.
  -    16.6 SUF-dansmöte på Söderkulla gård, Micaela och Johan deltog.
  -    2.7 SUF-danstalko, medverkande Thomas, Tore, Simon och Johan.
  -    3.7 SUF-danstalko, Laura, Micaela och Gitta deltog
  -    4.7 SUF-dans, föreningen ställde upp med 13 personer.
  -    5.7 SUF-danstalko, Micaela, Cecilia och Johan deltog.
• En del obetalda medlemsavgifter finns ännu, men ganska bra har det kommit in med betalningar. Vi skickar ut en påminnelse efter mötet. En del har också glädjande nog betalt lite extra åt föreningen.
• Anmälan om offentlig tillställning för byafesten undertecknades och förs till polisen av Laura.
• Vi fick inget bidrag för Kuusalu-resan eller belysningen till gårdsplanen från Sparbanksstiftelsen denna gång.
• Viljan-skylten är klar och finns nu i Viljans uthus. Den sätts upp senare i höst när vi har tillgång till grävmaskin. Kostnad blev ungefär 110 euro.
• Gårdsplanen: PK har inspekterat gårdsplanen och arbetet går nog vidare under hösten lite beroende på uthyrningsläget.
• Taket: SL noterade i början av juni att Viljans tak har fått lite skavanker (utbuktningar). Fackmän har inspekterat taket och kommer att åtgärda det senare. Karola kollar att det inte har fallit i glömska.
• Hörande av grannar: OB ämnar bygga ett hus i skogen över om Viljan. Styrelsen bekantade sig med dokumenten och konstaterade att man inte har något att invända mot ifrågavarande byggåtgärder.
• Åskan slog ner i närheten av Viljan under förra fredagens åskväder (1.8). Hela telefonen mer eller mindre exploderade. Johan åker upp med en hel telefon och kollar om även linjen är död (torde vara så) och meddelar sen Elisa (de gick inte med på att JB skötte denna anmälan). I alla fall fungerar det inte nu.
• Någon form av temaverksamhet för barn och unga ordnas nu och då under hösten.
• Julfest blir det 30 november.
• Stövelkastning: Diskussion om när den optimala tidpunkten för stövelkastning i samband med Byafesten vore. Beslöts att stövelkastningen blir kl. 14 den 16.8 (Byafesten börjar kl. 15).  Jeanette köper stövlar av storlek 38 och 43 i Borgå samt något pris till juniorklasserna (4 st).
• Hjärtlunken ordnas den 12 oktober. Start från sandplanen kl. 11.00.
• Den Goda Viljan åker inkommande veckoslut till Kuusalu 8-9 augusti. Avfärd lördag morgon med NJL. Diverse program med fest på kvällen. På söndag konsert kl. 14. Därefter hemfärd med Viking XPRS. Hela utgifterna för resan torde bli kring 1500 euro. Kommunen betalar 35 euro i vänortsbidrag per person. Återstående alltså ca 80 euro per deltagare. Totalt 14 deltagare. Beslöts att körens medlemmar betalar 50 euro per deltagare och föreningen står för resterande kostnader.
• Byafest 16.8 kl. 15-18: Så mycket ny information finns inte att tillgå. Ett planeringsmöte hålls den 11.8 på branddepån. Föreningen skall ordna med mete på byafesten. Micaela och Karola gör ett tukkubesök för mete- och lyckohjulsvinster den 12.8 och talko ordnas kl. 18 den 14.8 då mete-vinster sätts i påsar och så vidare. Även Jeanette skaffar vinster till lyckohjulet.
• Höstdans 20.9: Närmar sig med stormsteg! Dansmöte ordnas torsdag 21.8 kl. 19.00. Susann Sonntag´s är under kontroll, vi väntar på affischer.
• Byablad nummer 4 utkommer i början av september när vi har tillräckligt med material. Jeanette delar ut i Hertsby och Laura samt Ela sköter om Borgby.

Följande styrelsemöte hålls den 3.9 klockan 18.30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Mona och Thomas.

Noterat:

• Anmälningsärenden:

24.4 Stavgång med fyra deltagare.
28.4 Thomas och Johan intervjuades för SiSa angående isplansproblematiken.
6.5 Isplansstädning med ungefär 8 deltagare.
6.5 Serieterränglöpningen inleddes, övriga löpningar 8.5, 13.5, 15.5, 20.5 med avslutande mästerskap den 22.5. I löpningarna deltog i medeltal 10 personer.
13.5 Micaela på SUF-dansmöte, Micaela tilldelades SUF-bronsmärket i samband med detta möte.
14.5 Gårdstalko på Viljan.
18.5 Den Goda Viljan uppträdde på en välgörenhetskonsert för barnen i Indien. Konserten ordnades i Topeliussalen.
19.5 Johan deltog i Nylands svenska ungdomsförbunds styrelsemöte
22.5 och 24.5 Byablad utdelades i Hertsby (Jeanette) och Borgby (Micaela)
22.5 Skogsbrand i skogen bakom Viljan, men Viljan klarade sig. Viljan stod till förfogande som servicepunkt för brandmännens förfriskningar.
28.5 Ordförande planterade blommor invid Viljan.

• Verksamhetsberättelsen: Färdig under nästa vecka. Talko sammankallas när den är färdig och så sköter vi fakturering och allt på en gång. Verksamhetsberättelsen trycks på Silverprint i 4/4 färg, kostnad ca 600 euro på .
• Noterades 17 nya medlemmar sedan början av året.
• Sekreteraren postar det senaste byabladet till medlemmarna utanför byarna.
• Kommunala bidrag har influtit enligt följande: Underhåll av isplan 600 euro, fotbollsplan 200 euro, fastighetsbidrag 200 euro, motionsidrott 415 euro.
• Föreningens el-avtal förnyades inte, utan nu betalar vi enligt listpris, eftersom det har varit märkbart billigare de senaste åren.
• Beslöts att Norra Sibbo Ungdomsförening r.f. ansöker om ölserveringstillstånd för Höstdansen.
• Städtalko inne på Viljan: fönstertvätt och dylikt, tisdag 10.6 med start kl. 18.
• Gårdsplanen: Trapporna och utebelysningen skall göras som två skilda projekt. Det behövs grävmaskin för att göra trapporna, P Krogell vidtalas. Mona har telefonstolpar för trappmaterial. Lamporna blir senare mot hösten, efter att den mest hektiska uthyrningssäsongen avtagit.
• Sopkärl: Diskussion om hurdant sopkärl Viljan egentligen borde ha. För tillfället används i praktiken 1-2×240 liters kärl med tömning varannan vecka. Beslöts att vi tillsvidare fortsätter på samma vis.
• Gräsklipparen har vårservats av R Backström och den konstaterade nu vara i ypperligt skick.
• Vi har blivit beviljade lov för vägskylt till Viljan. Johan har beställt en skylt från P-merkki i Borgå som är auktoriserad skyltmakare. Kostnader 93 euro för lovet och skylt 90-150 euro beroende på om det behövs stolpe eller inte. Mona bokar terränginspektion.
• Sandplan: Ute-wc:n skall ännu tömmas och hakan till wc:n skall ordnas, Mona har impregnerat lusthuset och wc:n med mörkbrun Valtti. B-C har fiskat upp stockarna från vattenpotten.
• Medaljer för terränglöpningen: Thomas räknar ihop antalet medaljer och talar med Eva för beställning från Anderssons i Borgå. Ca 15-20 medaljer. Thomas ordnar även medaljer för bordtennismästerskapen.
• Bisamatch 11 juni kl. 19: Tillsvidare dåligt med anmälningar. Domare under kontroll. Kalkmaskinen är beställd, men i år bör vi komma ihåg att ordna med kalk. Hörnflaggor finns också. Skjortorna finns i sminkrummet. Thomas håller i lagbildningen. Domarpriset köps även från Anderssons. Traditionell buffé, om det blir kvar mycket korv från cyklingen så har vi grillad korv också. Prisutdelningen för terränglöpningen och bordtennisen i pausen.
• 3-sockenloppet onsdag 4.6: 35 km, 20 km och 7 km enligt den traditionella rutten. Johan kollar att det finns kartor till denna rutt, även diplomet kollas upp. Pris 4 euro vuxen och 2 euro för barn (12 år och yngre). Thomas beställer grillen från FBK. Start mellan 18.00 och 19.30. I priset inkluderas grillkorv och saft. Pris för utlottning bland deltagarna skaffas.
• Borgåbladet informeras om våra kommande idrottsevenemang.
• Den Goda Viljan uppträder på hembygdsfesten på Hembygdsgården i Gesterby den 15 juni kl. 14.
• Höstdans 20.9: Cecilia kontaktar Olavi kring utskänkningen på Höstdansen. Avtalet med Susann Sonntag’s undertecknas.
• Byafest: ingen information tillgänglig för tillfället eftersom Jeanette inte var närvarande.
• Byablad nummer fyra utdelas i slutet av augusti.
• Veritas har släckargranskning den 3 juni på centralboden i Södra Paipis. Karola ser till släckarna granskas.

Följande styrelsemöte hålls den 5.8 klockan 18.30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Eva & Mona

Noterat:

• En hälsning från styrelsemedlem Laura som befinner sig i Indien upplästes
• Micaela deltog i SUF-dansmöte den 9 april
• Jeanette deltog i Byafestmöte den 13 april.
• Micaela, Cecilia och Johan deltog i Suffens vårmöte den 16 april. Cecilia och Johan blev tilldelade Suffens bronsmedalj på mötet.
• En teaterresa till Liljendalsrevyn ordnades den 19 april.
• Kören hade en lyckad och mycket bra workshop under ledning av Camilla Wiksten-Rönnbacka.
• Noterades att vårbalen var en väldigt lyckad tillställning med tät stämning i fullt hus.
• Sommar-Sibbo har kommit från tryckeriet igår, delas ut på lördag 26.4.
• Verksamhetsberättelsen: Johan har begärt offerter. Om priset är överkomligt så trycker vi den helt i färg också i år. Vi har noterat tryckningen av verksamhetsberättelsen i flera bidragsansökningar, så det är helt befogat att satsa på tryckningen.
• Gräsklippning: Thomas ombeds kontakta kommunen för gräsklippning av fotbollsplanen.
• Utetalkon: Talkon måste ordnas såväl på och invid Viljan, som vid planerna inne i byn. Gårdstalko vid Viljan ordnas den 14 maj kl. 18.00. Städning i och kring lekparken ordnas den 6 maj kl. 18
• Det finns en hel del att bygga om på föreningshusets gård, så som trappor och utebelysning och det hela bör naturligtvis planeras ordentligt. Vidare noterades även Monas önskemål om att utelamporna i framtiden inte behöver styras från vaktmästarbostadens sida.
• Sand-/isplanssituationen: För ca två veckor sedan noterades att alla fönster i sandplanens omklädningstak söndrats. Veckan därefter gjordes en mängd med ofog på och kring planen. Sekreteraren har försökt sammanfatta alla vittnesmål till pappers och gjort polisanmälan idag 22 april. Redogörelsen som bifogades polisanmälan även som bilaga till protokollet. Vi följer med hur allt utvecklar sig. Eventuellt görs en grej till Sipoon Sanomat.
• En ansökan om vägskylt till Viljan har lämnats in till vägförvaltningen. Om lovet beviljas kostar det ca 100 euro.
• Lekparksträffar ordnas onsdagar 18-19.30 från och med 7 maj fram till midsommaren ungefär. Verksamhet under fria former.
• SUF-dans med Högtryck från Åland blir det 4 juli på Söderkulla gård. Talkon enligt invant koncept, dvs. onsdag, torsdag och lördag. Fem ordningsvakter från föreningen skall det vara. Talkoarbetare tas emot med glädje!
• Byafest 16.8: Barnfest mellan kl. 15 och 18. Studsslott blir det. Ordningsvakter och wc utreds. En anmälan om tillställningen görs från föreningens sida. Oklart ännu när det är tänkt att stövelkastningen skall kunna ske.
• Höstdans: Det är nu bekräftat att Susann Sonntag´s kan spela på Höstdansen. Kontraktet har inte ännu kommit, det kommer tids nog via Scendraget.
• Byablad nummer 3 utkommer i slutet av maj. Innehåller information om kommande evenemang som barnfest, 3-sockenlopp, bisamatch, suf-dans, höstdans m.m.

Följande styrelsemöte hålls den 28.5 klockan 18.30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Eva, Jeanette, Mona & Thomas

Noterat:

• Byabladet nr 2/2008 utdelades av Mona i Hertsby och Karola i Borgby 9-10.3
• Vårmöteskallelser har publicerats i Sipoon Sanomat 13.3 och Borgåbladet 15.3. Vårmötet hålls som tidigare noterats den 26.3 kl. 19 på Viljan.
• Arkiveringen av föreningens protokoll och övrigt material diskuterades. Det äldsta materialet finns i Sibbo Hembygdsforskningsförenings arkiv, men nyare material finns delvis på Viljan och delvis hos ordförande och sekreterare. Vi funderar på saken och frågar oss fram.
• Revisionen genomförd, ingenting avvikande framkom.
• Bidragsansökan till kommunen inlämnades den 11.3. Utöver de vanliga ansökningsmålen ansöktes denna gång även om vänortsbidrag.
• Föreningens bankfack i Andelsbanken har avslutats. Det noterades vara ett överdimensionerat utrymme utan egentligt innehåll. Det viktigaste som fanns där var lagfarten för Viljans tomt, den väntar nu på slutligt förvar.
• Fotbollsplan: De papper som P Erlund skickade in för lagfarten godkändes inte, så nu utlyses ärendet i den officiella tidningen. Kostnader för föreningen blir enligt uppgift ca 160 euro.
• Fotbollsplanen: Bulldogs har hört sig för om de får träna på fotbollsplan två gånger per vecka under sommarmånaderna. Beslöts att det är ok på samma vilkor som tidigare år.
• Nya värmeelement har installerats i wc:na av B Nymander.
• Hjalmars foto har fått sin upplysning och lamporna på Viljan har överlag setts över. Det finns en del att åtgärda i salsbelysningen, bland annat har flera lysrör i taklamporna slocknat.
• Påskhäxträff lördag 22.3. Micaela och Karola håller i trådarna, men flera får nog hjälpa till. Material har införskaffats.
• Styrelsen befullmäktigade P Erlund att kontakta maskinföraren för en sista utjämning av is-/sandplanen under våren.
• Jeanette aktualiserade ärendet om en längdhoppningsgrop till sandplan. Hon tar det till diskussion med de som varit aktiva kring renoveringen av planen.
• S Majander har deltagit i Vargspårskommitténs möte, tankar har framförts om att man på grund av de snöfattiga vintrarna skulle ordna ett ersättande evenemang under annan tidpunkt som t.ex. ett cykelevenemang mellan de olika vargspårsstationerna mm. Styrelsen noterade detta till kännedom.
• Vårbal 29.3. Anmälningar i detta skede ca 60 vilket konstaterades vara riktigt bra. Dukning, dekorering och inhandling på fredag, övriga förberedelser på lördag. Träff vid butiken fredag kl. 17.30, talko på Viljan kl. 18.
• Café Viljan – datum ändrat till den 12 april. Kören har en workshop före tillställningen som börjar kl. 15. Sibb´birds kommer även att uppträda. Det praktiska sköts huvudsakligen av kören Den Goda Viljan. Lotterivinster mottages med glädje.
• Teaterutfärd till Liljendalrevyn ”Homa” lördagen den 19.4. Mona har bokat Packalens buss, beslöts att deltagarna betalar 5 euro för transporten och föreningen står för resten. Trettio biljetter har vi bokat till föreställningen och för tillfället är ca 20 biljetter sålda.
• Höstdans: Högtryck har annullerat spelningen på höstdansen. En alternativ orkester behövs alltså nu. Susanne Sonntag´s är kontaktad, men de kan bekräfta huruvida de har möjligt först om ett par veckor. Vi håller åtminstone tillsvidare fast vid datum.
• Byafest: Byafesten ordnas i år endast som en barnfest den 16.8 kl. 15-18. Thomas och Jari uppträder med musikaliska inslag. Thomas fungerar även som konferencier. Eventuellt ett studsslott. Föreningen kan om man så önskar ordna stövelkastning i anslutning till barnfesten. Styrelsen ansåg att stövelkastningen borde ordnas ca kl. 16.30.
• Föreningens kör Den Goda Viljan har fått en inbjudan från kören Kadri i Kuusalu att gästa dem 9-10 augusti. Vår kör har tackat ja till inbjudan.
• Den gamla kopieringsmaskinen har förts bort eftersom den inte längre höll ihop. Utreds vad en ny ersättande maskin kan kosta.
• En work-out maskin/skåp har donerats av en medlem. Thomas ordnar med transport.
• Thomas införskaffar pingisnät m.m imorgon.
• Mona noterade att det saknas en skylt med Viljans namn nere vid vägen. Styrelsen överens om att en sådan nog behövs. Mona kontaktar kommunen för att reda ut bestämmelser och direktiv.
• Kommunen utmanar föreningar och samfund m.m. att delta i kommunens städtalko. Noterades att vi städar vårt parkområde med omgivningarna kring sandplan och fotbollsplan.
• Verksamhetsberättelsen för år 2007 behandlades.

Följande styrelsemöte hålls den 22.4 klockan 18.30 på Viljan